無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理員后臺(tái)、會(huì)議管理員后臺(tái)及智能終端，具體功能解說如下：

一、系統(tǒng)管理員后臺(tái)模塊

1. 登錄首頁(yè)

后臺(tái)管理系統(tǒng)入口，對(duì)系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行驗(yàn)證；

2.會(huì)議室管理

新建會(huì)議室：新建會(huì)議室，然后綁定升降機(jī)終端或其他設(shè)備，支持修改，可以顯示會(huì)議室當(dāng)前狀態(tài)，可對(duì)會(huì)議室添加備注；會(huì)議室合并：支持合并多個(gè)會(huì)議室，支持對(duì)合并的會(huì)議室進(jìn)行分離；

3. 系統(tǒng)管理

聯(lián)機(jī)狀態(tài)：可查看、刪除終端設(shè)備，參數(shù)包含桌牌編號(hào)，IP地址，聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)，MAC地址，升降器上升命令，升降器下降命令；所有人員：支持一對(duì)一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)；賬號(hào)管理：可添加會(huì)議管理員賬號(hào)，密碼，分配會(huì)議室管理權(quán)限；

二、會(huì)議管理員后臺(tái)模塊

1. 會(huì)議列表

新建會(huì)議，選擇會(huì)議模式（普通會(huì)議，例會(huì)模式，保密會(huì)議和政府會(huì)議），設(shè)置同步功能（屏幕廣播，異步瀏覽，同屏申請(qǐng)，分組同屏），選擇會(huì)議功能（視頻同步，會(huì)議議程，議程紀(jì)要，會(huì)議信息，臨時(shí)文件，U盤導(dǎo)入，會(huì)議投票，會(huì)議交流，會(huì)議服務(wù)，電子白板，我的電腦，網(wǎng)頁(yè)瀏覽，返回桌面，侯會(huì)通知，原文批注等功能），添加主持人，設(shè)置會(huì)議開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間；支持修改，每次修改后客戶端實(shí)時(shí)變化；支持參數(shù)設(shè)置，會(huì)議狀態(tài)開啟，編輯狀態(tài)，刪除，或強(qiáng)制啟用；同時(shí)只支持1場(chǎng)會(huì)議進(jìn)行開啟或編輯；

2. 終端控制

（主機(jī)控制）支持針對(duì)主機(jī)的開機(jī)、關(guān)機(jī)命令；（升降器控制）支持通過RS232或RS485控制升降器的升降；（編碼器控制）支持針對(duì)編碼器進(jìn)行開機(jī)或關(guān)機(jī)；功能模塊是根據(jù)會(huì)議需要顯示，功能根據(jù)權(quán)限分主席控制系統(tǒng)和非主席會(huì)議系統(tǒng)；如果本次會(huì)議不需要其他功能模塊，終端變會(huì)自動(dòng)屏蔽顯示；模塊具備可選擇性；

3. 默認(rèn)人員

用于例會(huì)模式下的默認(rèn)人員；

4. 分組標(biāo)簽

新建標(biāo)簽用于人名，銘牌界面設(shè)置、歡迎界面設(shè)置、議程文件查看權(quán)限、投票權(quán)限設(shè)置關(guān)聯(lián)；

5. 人員管理

支持新增，刪除、從常用人員數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入、從文件（表格，可下載模板）導(dǎo)入，支持?jǐn)?shù)據(jù)和簽到導(dǎo)出；設(shè)置內(nèi)容包括人員姓名，職位，單位，歡迎詞、標(biāo)簽、卡號(hào)（RFID卡號(hào)），簽到統(tǒng)計(jì)；支持設(shè)置人員主席功能，廣播權(quán)限和簽到功能；

6. 銘牌特制

可針對(duì)不同標(biāo)簽人群或單獨(dú)個(gè)人設(shè)置不同桌牌，可設(shè)置人員姓名、職位、單位等字體、顏色，大小、背景；桌牌支持異步顯示，可以在副屏進(jìn)行顯示；可針對(duì)不同標(biāo)簽人群或單獨(dú)個(gè)人設(shè)置不同歡迎詞，設(shè)置歡迎詞的內(nèi)容包括字體、顏色、大小、背景；

7. 歡迎界面

可針對(duì)不同標(biāo)簽人群或單獨(dú)個(gè)人設(shè)置不同歡迎詞，設(shè)置歡迎詞的內(nèi)容包括字體、顏色、大小、背景；

8. 議題管理

投票模塊開啟情況下可在議程中關(guān)聯(lián)投票，添加后在議程中可查看鏈接；針對(duì)添加的文件可設(shè)置查看權(quán)限，權(quán)限根據(jù)參會(huì)人員標(biāo)簽設(shè)置；每個(gè)議程可添加多個(gè)文件，每個(gè)文件可單獨(dú)設(shè)置查看權(quán)限，被選擇的人員才能在議程審議后查看；議程未審議前客戶端不可查看，審議后客戶端可以查看。設(shè)置本次會(huì)議議題，支持議題顯示順序排序功能。上傳的會(huì)議文件系統(tǒng)不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換，及到所有會(huì)議終端不更改文件格式；

9. 會(huì)議紀(jì)要

用于展示會(huì)議重點(diǎn)，可上傳本地文件，支持OFFICE格式或圖音頻，視頻格式；

10. 臨時(shí)文件

用于會(huì)議自定義添加文件，可上傳本地文件，支持OFFICE格式或圖片，音頻，視頻；

11. 投票設(shè)置

支持多選、單選，可自定義被選項(xiàng)，實(shí)名匿名，投票原因，標(biāo)題，倒計(jì)時(shí)，開始和結(jié)束時(shí)間，重置；可編輯和刪除、結(jié)束；結(jié)束后可查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可導(dǎo)出，以統(tǒng)計(jì)圖表進(jìn)行展示，客戶端可選擇以圖標(biāo)或文字形式展示；未啟用前客戶端不能看到投票，啟用后客戶端開始投票，結(jié)束后客戶端展示統(tǒng)計(jì)結(jié)果圖。根據(jù)會(huì)議進(jìn)程，主席機(jī)控制投票表決啟動(dòng)，等主席機(jī)啟動(dòng)投票后所有會(huì)議終端自動(dòng)進(jìn)入投票表決界面；

12. 模擬排位

支持設(shè)備和人員信息圖片重疊，將設(shè)備與人員綁定，操作更明了；支持圖片可更換；

13. 會(huì)議標(biāo)語(yǔ)

支持會(huì)議展示標(biāo)語(yǔ)圖片更換和恢復(fù)默認(rèn)；

14. 進(jìn)程控制

控制歡迎頁(yè)面，簽到頁(yè)面，投票界面，會(huì)議信息，號(hào)牌界面、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、結(jié)束信號(hào)；支持顯示會(huì)議標(biāo)題、顯示所有議題、顯示進(jìn)行議題、顯示投票統(tǒng)計(jì)、顯示簽到統(tǒng)計(jì)；添加單個(gè)或多個(gè)視頻上傳；支持單選、多選會(huì)議收件人； 支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示； 支持消息回復(fù)、公告發(fā)布；支持所有信息的記錄存檔；

15. 會(huì)后整理

（會(huì)議批注）支持當(dāng)前會(huì)議批注查看，導(dǎo)出；（會(huì)議歸檔）支持對(duì)歷史會(huì)議進(jìn)行歸檔，歸檔內(nèi)容包括參會(huì)人員，會(huì)議議題，會(huì)議議程，臨時(shí)文件，會(huì)議紀(jì)要，投票，批注，可刪除（二次確認(rèn)）。

三、智能終端模塊

1. 進(jìn)入會(huì)議

客戶端內(nèi)容顯示會(huì)議名稱，參會(huì)人員名稱，歡迎詞；一鍵觸控進(jìn)入會(huì)議；點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議自動(dòng)完成會(huì)議簽到（人員管理設(shè)置權(quán)限）；

2. 會(huì)議簽到

參會(huì)人員電子簽到，電子手寫簽名簽到、登錄一鍵簽到等；

3. 電子白板

支持個(gè)人使用與交互使用； 支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、擦除，查看保存等；支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫；

4. 會(huì)議服務(wù)

為參會(huì)人員提供茶水，技術(shù)，紙張，筆等會(huì)場(chǎng)服務(wù)，會(huì)中呼叫信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)胶笈_(tái)；

5. 會(huì)議交流

支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流，在線分享查看文檔；

6. 實(shí)時(shí)批注

支持批注標(biāo)明重點(diǎn)，現(xiàn)場(chǎng)批示，自動(dòng)保存人員批注，實(shí)時(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容

7. 網(wǎng)頁(yè)瀏覽

瀏覽網(wǎng)頁(yè)/可鎖定首頁(yè)；

8. 控制功能

具有主席機(jī)權(quán)限的參會(huì)會(huì)者會(huì)議終端會(huì)有控制功能模塊；主持功能具備發(fā)起簽到、議題控制、投票控制、信號(hào)控制、結(jié)束會(huì)議等控制權(quán)限；主席機(jī)支持多主席功能；具備啟動(dòng)議題功能；根據(jù)會(huì)議進(jìn)程開啟議題并自動(dòng)分發(fā)文件到會(huì)議終端；根據(jù)會(huì)議進(jìn)程啟動(dòng)投票表決，系統(tǒng)自動(dòng)記錄并上傳到控制主機(jī)保存；具備控制會(huì)場(chǎng)信號(hào)管理功能，主席可以結(jié)束同屏畫面，選擇信號(hào)同步源，支持把任何會(huì)議終端畫面廣播到其他會(huì)議終端，或者只到大屏幕；具備切換外部信號(hào)同步到所有會(huì)議終端與大屏幕；外部信號(hào)包括矩陣 輸出信號(hào)、遠(yuǎn)程視頻信號(hào)、筆記本信號(hào)等各種信號(hào)源；具備視頻同步功能；具有集中控制功能，歡迎頁(yè)面，顯示人名，進(jìn)入議題，顯示標(biāo)語(yǔ)，退出標(biāo)語(yǔ)等功能；具備強(qiáng)制同屏模式，當(dāng)啟動(dòng)強(qiáng)制模式后其他會(huì)議終端只能觀看唯一畫面；具備結(jié)束會(huì)議、關(guān)閉系統(tǒng)功能。